Diagram Alur Pembatalan Izin Perjalanan Dinas Luar Negeri (Pembatalan Surat Persetujuan PDLN dari Sekretariat Negara) Bagi Dosen, Tenaga Kependidikan dan Mahasiswa di Universitas Negeri Malang

Tahap	Uraian	Syarat	Estimasi Waktu	Biaya
1.	Pemohon (pelaksana PDLN) mengajukan permohonan pembatalan Surat Persetujuan Setneg (SP Setneg) PDLN kepada Pimpinan Unit (fakultas/lembaga/UPT/Biro)	Keterangan alasan pembatalan beserta bukti (misal surat keterangan sakit dari dokter atau keterangan penundaan kegiatan dari panitia atau pihak terkait di luar negeri)	–	–
2.	Unit pemohon (fakultas/lembaga/UPT/Biro) permohonan pembatalan Surat Persetujuan Setneg (SP Setneg) PDLN kepada Rektor (surat dikirim kepada Rektor melalui Tata Usaha BUK) dengan tembusan surat kepada pihak-pihak terkait (misal: Wakil Rektor, Dir. HI, dll.)	Keterangan alasan pembatalan beserta bukti (misal surat keterangan sakit dari dokter atau keterangan penundaan kegiatan dari panitia atau pihak terkait di luar negeri)	–	–
3.	Tata Usaha BUK mengagenda surat masuk dan menyerahkan kepada Rektor	–	1 hari kerja	–
4.	Rektor mendisposisi surat	–	1 s.d. 3 hari kerja	–
5.	Wakil Rektor IV mendisposisi surat	–	1 s.d. 3 hari kerja	–
6.	Hubungan Internasional menerima dan mem¬proses surat sesuai disposisi Rektor dan Wakil Rektor IV	–	30 s.d. 60 menit	–
7.	Rektor menandatangani surat	–	1 s.d. 2 hari kerja	–
8.	Tata Usaha BUK memberi nomor surat	–	15 s.d. 60 menit	–
9.	Hubungan Internasional menginput data permohonan pembatalan izin PDLN di aplikasi SIMPEL Setneg	–	30 s.d. 60 menit	–