UM iCamp merupakan program unggulan internasional Universitas Negeri Malang yang mengundang mahasiswa internasional dari seluruh dunia mengikuti camp selama 2 minggu untuk belajar bahasa dan budaya Indonesia, khususnya di Malang.
Oleh karena itu, UM iCamp menawarkan kepada mahasiswa (baik UM maupun mahasiswa lainnya) untuk mendapatkan pengalaman langsung dalam menyelenggarakan event internasional melalui Panitia UM iCamp 2020. Kami bangga dengan pekerjaan yang kami lakukan dan tim kami yang luar biasa dengan orang-orang yang berdedikasi dapat melakukannya. Jika Anda berkeinginan menjadi panitia UM iCamp 2020, DAFTAR DIRI SEKARANG !!
DI SINI ANDA DAPAT MEMILIH DIVISI UNTUK BERGABUNG:
1. LO (Petugas Penghubung)
LO bertanggung jawab untuk:
- Penghubung antara peserta dan panitia.
- Membantu peserta selama program (penuh waktu selama dua minggu selama program).
- Menjaga suasana yang menyenangkan dan menyenangkan selama program berlangsung.
Poin tambahan:
- Sangat baik dalam bahasa Inggris.
- Unggul dalam keterampilan komunikasi.
- Luar biasa dalam keramahan.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai orang dari latar belakang etnis dan kebangsaan yang berbeda.
- dalam Budaya Indonesia manapun (Batik, Dance, Games, dll)
Portofolio:
- Sertifikat menjadi LO dalam sebuah acara (format PDF, PNG, atau JPG)
- Kisah pengalaman Anda sebelumnya sebagai LO di acara internasional.
2. Penyelenggara Acara (EO)
Penyelenggara Acara bertanggung jawab untuk:
- Mendesain program UM iCamp secara keseluruhan.
- Merencanakan, mengelola, dan mengatur seluruh acara secara detail.
- Menjadwalkan pertemuan dengan seluruh komite atau mitra.
- Mempersiapkan rencana manajemen risiko (risiko yang terkait dengan perencanaan acara dan produksi, sehingga EO harus memiliki rencana A, B C, dll.).
- Berkoordinasi dengan semua divisi dan memastikan bahwa setiap kegiatan selama program berjalan dengan baik.
- Menghubungi pembicara di setiap sesi.
Portofolio:
- Sertifikat menjadi EO dalam suatu acara. (PDF, PNG, atau format JPEG)
- Kisah pengalaman Anda sebelumnya sebagai EO
3. Videografer
Tim Videografer bertanggung jawab untuk:
- Produksi video: merencanakan, membuat film, dan mengedit video.
- Membuat storyboard.
- Mengambil dan merekam momen iCamp UM dalam bentuk video.
- Membuat video UM iCamp.
- Membuat film UM iCamp nantinya.
Poin tambahan:
- Akrab dengan Adobe Premiere
- Akrab dengan After Effect
- Memiliki kamera DSLR / mirrorless.
- Jika Anda ingin melamar divisi ini dan akan mengirimkan portfolio Anda, silahkan kirimkan link untuk melihat portfolio videografi Anda di Formulir Aplikasi.
Portofolio:
- Tautan video yang Anda buat.
4. Fotografer
Tim Fotografer bertanggung jawab untuk:
- Menangkap gambar momen, orang, tempat, peristiwa, dan objek.
- Mengedit foto mereka agar sesuai dengan kebutuhan divisi lain (misalnya Publikasi, Desain, dll).
Poin tambahan:
- Memiliki kamera DSLR / mirrorless.
- Jika Anda ingin memilih Fotografi, Anda dapat mengirimkan kepada kami tautan portofolio Anda di Formulir Aplikasi.
Portofolio:
- Foto yang diambil atau diedit oleh Anda (Anda dapat mengirimkannya melalui tautan).
5. Logistik
Tim Logistik bertanggung jawab untuk:
- Berdiskusi dengan divisi lain untuk membuat daftar hal-hal yang dibutuhkan di UM iCamp.
- Menyediakan dan mengatur hal-hal yang dibutuhkan untuk UM iCamp.
- Mendistribusikan hal-hal yang dibutuhkan ke divisi lain.
- Memastikan bahwa barang yang tepat diatur ke lokasi dan waktu yang tepat dengan biaya yang baik.
- Membuat perjanjian sewa / sewa kepada pihak lain.
- Menjaga semua properti (milik UM iCamp atau sewa).
- Mendekorasi ruangan UM iCamp di setiap lokasi.
6. Katering
Tim Katering bertanggung jawab untuk:
- Menyediakan minuman dan makanan di UM iCamp.
- Mengorganisir dan mengendalikan operasi katering.
- Perencanaan menu (peserta UM iCamp memiliki batasan makanan khusus atau alergi yang perlu dipertimbangkan).
- Merawat peralatan dapur.
- Menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB).
7. Sekretariat
Tim Sekretariat bertanggung jawab untuk:
- Memproses surat dan dokumen
- Kompilasi Data
- Menjawab email
- Mengelola database
- Pembuatan dan Pengarsipan menit pertemuan
Poin tambahan:
- Unggul dalam mengoperasikan Microsoft Office, gmail dan Google Drive
- Mahir berbahasa Inggris (tertulis dan lisan)
- Fleksibel untuk bekerja baik di rumah maupun di kantor
8. Keamanan
Tim Keamanan bertanggung jawab untuk:
- Merumuskan dan menerapkan rencana dan strategi keamanan (bagaimana melindungi peserta, panitia, tamu, barang, merchandise, dll.)
- Memastikan barang-barang dan koper peserta aman.
- Membangun jaringan dengan keamanan Universitas Negeri Malang.
- Perencanaan untuk situasi darurat.
9. Transportasi
Tim Transportasi bertanggung jawab untuk:
- Menyediakan transportasi untuk UM iCamp: bus, mini bus, mobil, dll.
- Mengelola dan mengarahkan koordinasi semua urusan transportasi di UM iCamp.
- Menjemput peserta dari bandara Abdul Rachman Saleh Malang, Stasiun Kereta Api Malang, dan Terminal Arjosari Malang dan mengantarkan mereka ke hotel yang telah mereka pesan di dekat Universitas Negeri Malang.
- Mengarahkan peserta yang belum memesan kamar hotel di hotel manapun (dengan harga terjangkau) di dekat Universitas Negeri Malang.
- Mengatur jadwal dan rute.
- Memastikan kendaraan aman.
10. Akomodasi
Tim Akomodasi bertanggung jawab untuk:
- Membuat daftar rekomendasi hotel.
- Mengalokasikan peserta ke kamar hotel selama program berlangsung.
- Merencanakan setiap tempat yang digunakan.
11. Pensponsoran
Tim Sponsorship bertanggung jawab untuk:
- Membuat daftar perusahaan yang akan didekati untuk UM iCamp Sponsorship.
- Mencari sponsor untuk beberapa pihak atau stakeholder (keuangan atau merchandise)
- Membangun jaringan dengan pemangku kepentingan.
12. Barang dagangan
Tim Merchandise bertanggung jawab untuk:
- Merencanakan merchandise apa yang akan dibagikan kepada peserta, panitia, dan pihak lain.
- Bekerja sama dengan pemasok untuk menegosiasikan harga dan kuantitas.
- Memastikan ketersediaan barang dagangan dalam jumlah yang tepat.
Poin tambahan:
- Luar biasa dalam keramahan
13. Publikasi
Tim Publikasi bertanggung jawab untuk:
- Perancangan media penerbitan iCamp UM (berupa pamflet, brosur, poster, flyer).
- Mempromosikan UM iCamp ke seluruh dunia: melalui website dan media sosial.
- Manajemen media sosial (Instagram, Facebook, Twitter)
- Manajemen konten situs web.
- Menulis artikel berita tentang UM iCamp.
Poin tambahan:
- Mahir berbahasa Inggris.
- Akrab dengan pembuatan konten di media sosial (Instagram, Facebook, Twitter) dan situs web.
- Akrab dengan jurnalisme.
- Anda dapat menunjukkan kepada kami portofolio pengalaman jurnalistik Anda atau mengelola media sosial / situs web dengan mengirimkan tautan portofolio Anda.
Portofolio:
- Tautan artikel berita yang diterbitkan.
- Tautan akun media sosial yang Anda tangani.
- Tautan situs web yang kontennya telah Anda buat.
14. Pengembang Web
Tim Pengembang Web bertanggung jawab untuk:
- Pengkodean, desain, dan tata letak situs web UM iCamp.
- Membuat desain fitur yang mudah digunakan dan navigasi yang jelas dari situs web UM iCamp.
Portofolio:
- Tautan situs web yang Anda tangani.
8 MANFAAT MENGAGUMKAN BERGABUNG DENGAN TIM iCamp UM:
1. Jaringan Internasional
2. Pengalaman Multikultural
3. Pengalaman Tak Ternilai (Mengorganisir Acara Internasional)
4. Meningkatkan Komunikasi Keterampilan Bahasa Inggris
5. Surat Rekomendasi (kapan saja dibutuhkan)
6. Orientasi
7. Sertifikat
8. Merchandise UM iCamp 2020
TOLONG MEMBERIKAN DOKUMEN INI DAN IKUTI PETUNJUKNYA:
1. Scan KTP (PDF, PNG, atau JPEG maks. 1 MB)
2. Foto Formal Berwarna dengan latar belakang polos merah / biru (4 × 6 cm, resolusi tinggi, maks. 1 MB)
3. Formulir Pendaftaran (Silakan isi formulir dan unggah dokumen di http://bit.ly/volunteerumicamp2020)
Catatan: Bidang Portofolio di Formulir Aplikasi untuk mengunggah karya Anda terkait dengan divisi yang Anda pilih.
KAPAN ANDA AKAN SECARA RESMI BERGABUNG DENGAN KAMI SEBAGAI KOMITE UM iCamp 2020?
UM iCamp 2020 akan dimulai pada 28 Juli - 11 Agustus 2020. Oleh karena itu, persiapannya mulai dari sekarang; Maret - Agustus 2020.
Garis Waktu Tentatif:
Aplikasi ditutup: 23 Februari 2020
Pengumuman Dokumen Pilihan: 25 Februari 2020
Wawancara: 26-27 Februari 2020
Pengumuman Panitia Terpilih: 29 Februari 2020
Rapat Komite: 2 Maret 2020
Persiapan Program UM iCamp: Maret - Agustus 2020
BATAS WAKTU: 23 FEBRUARI 2020
Informasi Lebih Lanjut:
ICamp UM: https://oia.um.ac.id/umicamp
Kontak Person melalui Whatsapp: 085257 849 570 (Nada)
Bahasa Indonesia 
English (UK)